Die Kirchenkreisverwaltung des Kirchenkreises Hamburg-West/Stüdholstein ist aufgeteilt auf die Bereiche Management Kirchenkreis, Geschäftsbereich Finanzen, Kompetenzzentrum Personal, Recht, Aufsicht und Gremien und bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN. ,
Management Kirchenkreis
Der Bereich Management Kirchenkreis bündelt zentrale Querschnittsaufgaben sowie bereichsübergreifende Projekte und Prozesse.
Der Geschäftsbereich Finanzen ist zuständig für alle wirtschaftlichen Teilgebiete der Arbeit des Kirchenkreises, die sich mit Finanzangelegenheiten befassen. Er erledigt u. a. die Buchhaltung für sämtliche Mandanten des Kirchenkreises, erstellt deren Haushaltspläne und unterstützt sie in finanziellen und steuerlichen Sachverhalten.
Das Kompetenzzentrum Personal beider Hamburger Kirchenkreise unterstützt Kirchengemeinden, Dienste und Werke, kurz alle rund 7.000 Mitarbeitenden, gern bei allen Fragen zu personalrechtlichen Aspekten. Wie zum Beispiel bei Begründungen von Arbeitsverhältnissen, rund um die Lohnberechnung und den Zahlungsverkehr, zu Änderungen und Zusatzleistungen und zur Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
Die Abteilung Recht, Aufsicht und Gremien nimmt hoheitliche und administrative Aufgaben innerhalb der Kirchenkreisverwaltung wahr. Sie unterstützt insbesondere die Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen bei Tätigkeiten, durch welche Entscheidungen und Maßnahmen vorbereitet und ausgeführt werden, und betreut die leitenden Gremien des Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein.
Mit bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN entwickeln, bauen und verwalten wir die vielfältigen Gebäude und Immobilien unseres Kirchenkreises – als Orte, die Menschen zusammenbringen und Gemeinschaft ermöglichen. Klimaschutz ist dabei ein fester Bestandteil unserer Verantwortung.
Die Stabsstellen im Kirchenkreis behandeln zentrale Themen und übernehmen bestimmte Aufgaben, die direkt einer pröpstlichen Person zugeordnet sind.
Stabsstelle Kommunikation, Medien und Fundraising
Die Stabsstelle kommuniziert die Arbeit des Kirchenkreises und seiner Einrichtungen nach außen – in direktem Kontakt mit Journalist*innen, in unterschiedlichen sozialen Netzwerken, im Internet auf Evangelische Kirche Hamburg und über öffentlichkeitswirksame Projekte, Aktionen und Veranstaltungen.
Sie pflegt außerdem die interne Kommunikation mit einem Intranet und einem Newsletter für Haupt- und Ehrenamtliche. Kirchengemeinden und Einrichtungen berät sie in ihrer Kommunikation und ihrem öffentlichen Auftritt.
Ihr Team Fundraising unterstützt Kirchengemeinden, kirchliche Einrichtungen und Fördervereine bei der Konzeptentwicklung für das spendenbasierte Fundraising, bei der Recherche, bei Anträgen für Fördermittel und bei der Einführung der digitalen spende.app.
Stabsstelle Kita- und GBS-Arbeit I Projektmanagement und Fachberatung
Die Stabsstelle Kita- und GBS-Arbeit I Projektmanagement und Fachberatung ist die zentrale Anlauf- und Fachstelle für alle 92 Kindertagesstätten und Ganztagsbetreuungen an Schulen (GBS) sowie deren Träger im Kirchenkreis.
Ihre Kernaufgabe ist die Sicherung und Weiterentwicklung der hohen pädagogischen und religionspädagogischen Qualität sowie die Stärkung des kirchlich-diakonischen Profils dieser Einrichtungen.
Unter der Leitung von Karin Müller unterstützt ein Team aus Fachberatungen und Projektleitungen die Kitas und GBS-Standorte durch gezielte Beratung, Begleitung bei der Konzeptentwicklung, Fortbildungsangebote und die Initiierung von zukunftsweisenden Projekten.
Zu den weiteren wichtigen Aufgaben in unserem Kirchenkreis zählen die Organisationsentwicklung mit der Beratungsstelle für kirchliche Arbeit, die Begleitung der Kirchenmusik durch die drei Kreiskantoren Finnegan Schulz, Eberhard Kneifel und Stefan Scharff, die Koordination der Notfallseelsorge im Kirchenkreis durch Pastorin Margrit Sierts sowie die Sicherstellung pastoraler Dienste durch das Vertretungspfarramt.